Vous partez en voyage et l’hôtel vous demande une copie de votre pièce d’identité ? C’est une formalité courante, mais qui mérite quelques précautions pour préserver vos données personnelles.

Voici des conseils simples, pratiques et conformes aux recommandations d’experts pour limiter les risques avant d’envoyer quoi que ce soit. Les établissements hôteliers sollicitent souvent une pièce d’identité pour des raisons administratives et réglementaires : vérification d’identité, enregistrement des clients ou respect des obligations locales. Cette demande est légitime dans la plupart des cas, mais elle implique de transmettre un document contenant des informations sensibles qu’il convient de protéger.

Les risques liés au partage d’une copie

Dans un environnement toujours plus numérique, la circulation d’une copie de carte d’identité entraîne des risques réels : réutilisation des données, ouverture de comptes frauduleux ou détournement d’informations. La principale menace provient de l’exploitation des données personnelles si la copie n’est pas protégée ou circule sans contrôle.

Transmettre une copie en minimisant les dangers

Si l’hôtel exige une copie, préférez l’envoi d’un document en noir et blanc et supprimez les informations non indispensables, comme une partie de l’adresse ou la signature. Rendre la copie manifestement limitée à un usage précis décourage une exploitation ultérieure des données. Il est aussi conseillé d’utiliser des canaux sécurisés (mail chiffré ou interface officielle de l’hôtel) plutôt qu’un envoi libre sur les réseaux sociaux ou par SMS.

Le filigrane : une solution simple et efficace

Ajouter un filigrane sur la copie — indiquant la date, la raison (ex. : « vérification réservation hôtel X ») et le nom de l’établissement — empêche facilement une réutilisation hors contexte. Un filigrane explicite permet de lier le document à un usage précis et limite grandement les risques d’usurpation. Des outils basiques comme Word, Canva ou Paint suffisent pour l’insérer.

Rappels juridiques et droits des citoyens

En France et dans l’Union européenne, la protection des données personnelles est encadrée : l’hôtel est responsable du traitement et doit garantir la sécurité des informations fournies. Vous conservez des droits (accès, rectification, limitation, suppression) et pouvez demander comment vos données seront stockées ou supprimées après vérification. N’hésitez pas à poser ces questions avant d’envoyer quoi que ce soit.